信息混杂-90秒建立职场人脉

罗莎是个服务生。她把从报纸上撕下的广告折起来,擦好桌子准备放电脑,然后离开了住处。在电器商店,罗莎在Megahype品牌的台式电脑旁浏连,这时一个年轻的促销员看到了她手中的广告,然后向她走来,他解开了夹克衫的扣子,手掌向上,注视着她的双眼。他微笑着说:“我看你已经找到了。你好!我叫托尼。”接下来的10分钟,托尼自然、真诚地和罗莎交谈起来。他们讨论着这款电脑的特性,同时他注视着她,没有藏起双手,身体还不时地向前倾斜一下。托尼主动赠送价值95美元的附件,甚至同意为她付税。罗莎饶有兴致地听着,头向一侧倾斜,手托着脸颊。最后,罗莎磨擦着脸颊做出了决定。她点头说道:“行,这一款适合我。”“太好了。”托尼迫切地搓起了双手,“我把这台电脑拿下来,再找几个箱子来,这就需要5分钟。”罗莎侧面对着托尼,皱着眉说:“你们难道没有装在箱子里的新电脑?”“现在可能不太好找。”托尼的手握了起来,干脆放进了口袋里。“可能你不会相信,我们的电脑卖得飞快。”他系上夹克衫的扣子,耸了耸肩,神情紧张地笑了笑。

“可这是一台展示品呀?”罗莎歪着头问。

“这是今天早晨刚到的货。”托尼带着虚假的微笑回应道。他把双臂交叉放在胸前,侧面对着她,假装在看邻近的电视机专柜发生的情况。他支支吾吾、声音微弱地说:“它和新机子的质量保证是一样的。”

罗莎怀疑地用手磨擦着鼻子的一侧。“今天早晨才到的货?好吧,你有书面保单吗?”托尼背过身去,转向屏幕,摆弄起电源线,总之是在找借口回避她。无意中,他看到了墙上的镜子,看到了自己在镜子中的形象。哦,我的天,简直像个大傻瓜,他心里暗想。他咬住嘴唇,向罗莎转过身去。

但是罗莎已经走了。

作为一名出色的服务生,罗莎习惯于阅读别人的身体语言。她看出那个促销员的姿势和言语是相互矛盾的(不一致),于是她知道应该相信对方的姿势。托尼的语调由令人鼓舞到委曲央求,正好验证了她的猜疑。

1967年,现任加州大学洛杉矶分校名誉教授阿尔伯特·梅拉宾(AlbertMehrabian)开展了一项广为引用的交流研究。他认为,可信性取决于交流在三个方面的一致性,也就是三者的相辅相成。在一篇题为《解读不一致的交流》(DecodingofInconsistentCommunication)的论文中,他指出了不同交流渠道传递出的信息百分比:非常有趣,55%是通过我们的视觉传递的;有38%是通过声音传递的;有7%是通过实际所说的话传递的。

教授把它称之为交流的“3V”:视觉(Visual)、声音(Vocal)和措辞(Verbal)。要令人相信,这三者必须传达同样的信息。这是有意建立的和谐关系的最根本所在。在整个交流中,非语言成份占一半以上!最为重要的是交流表现,是我们的身体语言:我们的动作、穿着、活动、姿势等等。

这需要证明吗?想一想上次你和某个人在一起的情景,她站在那里双臂交叉,脚不停地敲打地面,神情烦躁,然后生气地甩出一句话:“我挺好的。”你相信哪个线索—措辞、身体语言,还是语调?身体信号通常比所说的话份量更重。交流中有55%是通过身体语言完成的,所以通过身体语言向别人传递敞开或封闭的姿态,不管是有意识还是无意识地,做起来都轻而易举。姿势而不是措辞,才是你的本能反应的真实写照。如果你想让别人相信你是值得信任的,那么就必须保持一致,口头语言和身体语言必须传递同样的信号。否则,别人的身体就会把它的不适反射给你的身体。在这种交流中,你的身体就会根据对方的不适感觉混合出一种化学鸡尾酒,并把这种信号传递给大脑。接着,你们双方都会感到不自在,和谐关系也就很难形成。当对方注意到你的措辞和姿势之间的不一致时,他们会相信你的姿势,并做出相应回应。因此,当身体、语调和措辞相辅相成时,就形成了一致性。当身体、语调和措辞传达相同信息时,你才会显得真诚,别人才会相信你。所以说,“真正有用的态度”非常重要。表现出真诚,或者一致性,是建立信任的关键要素,而信任将打开通向可爱和和谐关系的大门。

必须确保自己的措辞、语调和姿势表达同样的主题。注意发现别人在这三方面的不一致,看看自己会有何感受。

一致性练习措辞vs.语调

用这几种不同的语调读出下面的句子:生气、无聊、惊讶、轻浮。注意自己的身体语言、面部表情和呼吸是如何共同改变你的情感状态的。“已经晚了。”

“吃饱了。”

“看着我。”

“你在哪儿出生的?”

找一个朋友,让他检查你说这几句话时的语调。看看他是否能说出你要表达的4种感情。如果区别不明显,继续练习,直到清楚为止。

我们都看过过去的老电影:两个人开着一辆车,司机不停地猛打方向盘,而背景显示,前面的路是笔直笔直的。这是假的,因为你知道,其实他们是在摄影棚里,坐在一个箱子里上下颠簸而已。理性告诉你,有什么地方不对劲,有什么地方不协调,所以你不会相信眼前看到的一切。也许你有这样的经历,有人对你发火,在发火过程中突然对你露出了别有用心的微笑。这个微笑来得突然,去得迅速。非常奇怪。这是另一个表现不一致的行为。这个微笑和发火不协调,它是虚假的。

识别他人的矛盾行为是另一个生存本领。假如你正在度假,有个陌生人向你走近。他一边对你笑,同时快速搓着双手,舔着嘴唇,对你说:“早上好!你愿意加入世界上最棒的分时度假计划吗?”这时你就要警惕了。迅速检查别人是否保持了一致性,这是人的本能,所以第一印象非常重要。

人的感情和意图常常被周围的人误解。例如,在我的讲座中,有个女性发现自己无意识地使用了与话语不相一致的语调。“不,我不是不明白。我很感兴趣。”测试时她坚持这样说。再测试时,她说:“不,我不难过。我很放松。”这样反复几次后,她含着眼泪说:“现在我明白为什么孩子总是对我说,‘妈妈,你为什么总是对我发火?’其实我并不是对他发火。有时,我只是太激动了。”这个女人还告诉我们,她的同事总是埋怨她喜欢挖苦人,而对她来说,她只是说了实话。其实,挖苦就是用自相矛盾的语调说话。二者组织在一起,接收信息的一方就会相信语调传达的内容。假设你让自己的球队失望了,有人却说“太棒了”,不过语调中带着厌烦的情绪。如果你打入一粒漂亮的进球,那么情况就不同了,那个人就会兴奋地说“太棒了!”一致性有个不变的规律,那就是:当姿势、语调和措辞不一致时,别人相信的是姿势。找个认识的人,噘起嘴,皱着眉,交叉着双臂,对他说:“我真的很喜欢你。”问问对方有什么感想。或者找面镜子,对着镜子试一试,效果会更明显。怎么样?你明白我的意思了吗?姿势会暴露你的真实意图。